Atlas Ti: qué es, para qué sirve y cómo funciona

ATLAS Ti es el software que convierte los datos cualitativos en información sólida que puedes utilizar para tus trabajos de investigación. Al ser tan versátil, sirve para analizar textos, imágenes, videos, PDF y cualquier dato con significado humano.  

Además, con su IA integrada, te sugiere códigos automáticos, detecta temas, resume fragmentos y hasta chatea contigo sobre tus datos, pero siempre tú mandas y ajustas. 

En este post aprenderás cómo descargar y usar este software y cómo puede ayudarte en tu día a día como estudiante e investigador. 

¿Qué es ATLAS. ti?

ATLAS.ti es un software especializado en análisis cualitativo, cuyas funciones te sirven para manejar y extraer significado profundo de datos complejos y no estructurados que derivan, más que nada, de la investigación cualitativa. 

Por lo tanto, puedes usarlo para tus transcripciones de entrevistas, diarios de campo, focus groups, respuestas abiertas de encuestas, PDFs con artículos, videos con subtítulos, imágenes o incluso publicaciones de redes sociales.

A diferencia de herramientas genéricas (como Word o Excel), está diseñado específicamente para que marques segmentos relevantes con códigos que tú creas o adaptes. 

Además, organiza jerarquías de temas, explora coocurrencias, dibuja redes conceptuales y genera visualizaciones que muestren cómo se conectan las ideas en tus datos.

¿Para qué sirve ATLAS.ti en la práctica?

Su punto focal es analizar entrevistas en profundidad (semiestructuradas, en profundidad o narrativas) para extraer temas, patrones emocionales y contradicciones que a ojo se escapan. Pero, aparte de eso, es capaz de: 

• Procesar focus groups o grupos de discusión: para identificar dinámicas de grupo, consensos, disensos y citas clave por hablante.
• Manejar respuestas abiertas de encuestas masivas: codificar cientos o miles de comentarios rápidamente con IA para detectar tendencias y sentimientos (positivo/negativo/neutral).
• Realizar revisiones de literatura sistemáticas o scoping reviews: puedes importar PDFs de artículos (vía EndNote XML, RIS o Mendeley), codificar abstracts/secciones y mapear conceptos clave.
• Investigación de mercado y customer experience: analizar feedback de clientes, reseñas, chats o entrevistas para descubrir pain points, motivaciones y oportunidades de mejora.
• Análisis de contenido de redes sociales o medios: posts, tweets, comentarios o discursos para estudios de opinión pública, discurso político o tendencias culturales.
• Tesis, doctorados y publicaciones académicas: sistematizar datos cualitativos para generar códigos robustos, redes conceptuales y citas defendibles en artículos o defensa.

Y lo mejor de todo es que no se limita a la investigación cualitativa, sino que puede hacer un análisis mixto para combinar cualitativo con variables cuantitativas (importar Excel con atributos) para crosstabs, comparaciones por género/edad/grupo y visualizaciones.

Qué tipo de datos puedes analizar con Atlas.ti

La herramienta es adecuada para el análisis de casi cualquier dato digital con significado humano, así como para texto, multimedia o mixto. 

Cómo descargar Atlas Ti paso a paso y empezar a usarlo

Siendo honestos, descargar e instalar Atlas TI es un proceso simple, pero te conviene hacerlo con calma para evitar errores de licencia, incompatibilidades o instalaciones incompletas. 

Con esto en mente, estos son los pasos recomendados para empezar a usar el programa sin complicaciones.

Paso 1: accede al sitio oficial de Atlas.ti

En primer lugar, entra únicamente a la página oficial del software para garantizar una descarga segura y actualizada. En todo momento, evita portales de terceros, ya que pueden incluir versiones desactualizadas o archivos no verificados.

Paso 2: elige la versión que mejor se adapte a tu investigación

Para continuar con el proceso, debes saber que Atlas.ti está disponible para Windows, Mac y también en versión web. 

Si trabajas con proyectos grandes o análisis avanzados, la versión de escritorio suele ofrecer mayor potencia, pero si lo que necesitas es movilidad y trabajo colaborativo, Atlas.ti Web puede ser una buena alternativa.

Paso 3: descarga el instalador e inicia la instalación

Una vez seleccionada la versión, descarga el archivo e instálalo siguiendo las instrucciones del asistente. El proceso suele tardar solo unos minutos y el mismo sistema te va indicando lo que debes hacer.

Paso 4: activa la licencia o prueba gratuita

Luego, al abrir el programa por primera vez, podrás iniciar una prueba gratuita o introducir una licencia si ya la tienes. Ten en cuenta que existen planes especiales para estudiantes, docentes e instituciones, lo que facilita el acceso académico.

Paso 5: crea tu primer proyecto

A continuación, desde el panel principal, crea un nuevo proyecto e importa tus documentos: entrevistas, transcripciones, PDFs, audios o imágenes. Esto te permitirá comenzar a organizar el material de análisis.

Paso 6: empieza a codificar y explorar los datos

Ahora, deberás seleccionar los fragmentos relevantes, crear códigos y añadir memos para registrar ideas, patrones o interpretaciones. A medida que avances, podrás generar redes y visualizaciones que te ayuden a comprender mejor la información.

Paso 7: guarda y respalda tu trabajo con frecuencia

Por último, configura copias de seguridad para evitar pérdidas de información, especialmente si trabajas con proyectos extensos o colaborativos.

Lo más reciente de Atlas Ti web: su integración con Open AI

Lo que realmente eleva esta herramienta en la actualidad es su integración nativa con OpenAI (ChatGPT technology), por lo que ahora con ella podrás:

• Intentional AI Coding: le dices tu objetivo de investigación o preguntas clave, y genera códigos descriptivos/open automáticos adaptados a tu enfoque (no genéricos, sino guiados por tu intención).
• AI Summaries: resume documentos largos o conjuntos enteros en puntos clave accionables.
• Conversational AI: chateas directamente con tus documentos o proyecto para pedir aclaraciones, extraer insights o comparar patrones sin salir del software.

Además, integra otras funciones como AutoTranscription (en más de 30 idiomas) o Paper Search 2.0, con lo que accede y resume papers científicos relevantes.

Ventajas y desventajas de usar ATLAS.ti frente a otros programas

Como es evidente, este programa tiene sus pros y contras, los cuales debes conocer para saber si es o no la herramienta que más te conviene para analizar los datos de tus fuentes primarias y secundarias: 

Ventajas 

• Maneja grandes volúmenes de datos sin perder organización ni rendimiento.
• Codificación flexible que se adapta a cambios y refinamientos del análisis.
• Visualiza relaciones complejas mediante redes y mapas conceptuales.
• Acepta múltiples formatos: texto, audio, video, imágenes y PDF.
• Permite trazabilidad y control metodológico del proceso analítico.
• Disponible en versión de escritorio y web para trabajo remoto y colaborativo.

Desventajas 

• Requiere tiempo de aprendizaje para aprovechar todas sus funciones.
• Licencia de pago que puede no ser accesible para todos los presupuestos.
• Demanda equipos con buena capacidad técnica en proyectos grandes.
• No sustituye herramientas de análisis estadístico cuantitativo.
• La calidad del análisis depende directamente del criterio del investigador.

¿Vale la pena aprender a usar Atlas.ti?

La respuesta rápida es sí, especialmente si trabajas con investigación cualitativa y necesitas analizar datos de forma rigurosa, ordenada y profesional. Es que dominar Atlas.ti te ayuda a ahorrar tiempo, mejorar la calidad del análisis y presentar resultados más sólidos, tanto en proyectos académicos como profesionales.

Si estás desarrollando tu TFG o TFM y necesitas acompañamiento experto para aplicar correctamente este software, en TFG Master tenemos un equipo de asesores académicos que te guían paso a paso para optimizar tu investigación y obtener mejores resultados.

Preguntas frecuentes 

¿Atlas ti sirve para sincronizar proyectos entre varios investigadores?

Sí, la herramienta permite el trabajo colaborativo mediante funciones de intercambio de proyectos y, en su versión web, la edición simultánea desde diferentes dispositivos. 

¿Qué tan confiables son los resultados obtenidos con esta herramienta para una investigación académica?

La confiabilidad no depende solo del software, sino de la correcta aplicación del método de codificación, la claridad de las categorías y la validación entre investigadores. Sin embargo, Atlas.ti aporta rigor al permitir auditorías del proceso analítico, seguimiento de decisiones (memos) y comparación de codificaciones.

¿Es posible migrar proyectos o datos desde otros programas de análisis cualitativo a Atlas.ti?

En muchos casos, sí. De hecho, te deja importar documentos, bases de códigos y algunos formatos compatibles provenientes de otros softwares de análisis cualitativo. 

Referencias 

1. Cipollone, M. D. (2022). Atlas. ti como recurso metodológico en investigación educativa. Anuario digital de investigación educativa, (5).
2. Lopezosa, C., Codina, L., & Freixa, P. (2022). ATLAS. ti para entrevistas semiestructuradas: guía de uso para un análisis cualitativo eficaz. DigiDoc Research Group, 1-30.